Informationen zur Zusammenarbeit in Pages, Numbers und Keynote

Laden Sie andere zu Ihren Dokumenten ein, und bearbeiten Sie sie gemeinsam in Echtzeit. Zusammenarbeit ist in die iWork-Apps auf dem iPhone, iPad, iPod touch, Mac und iCloud.com integriert.

Erste Schritte bei der Zusammenarbeit

Auf folgenden Geräten können Sie die Zusammenarbeit über iWork nutzen: 

  • Einem Mac mit macOS Sierra und Pages 6.1, Numbers 4.1 oder Keynote 7.1 oder neuer
  • Einem iPhone, iPad oder iPod touch mit iOS 10 und Pages 3.1, Numbers 3.1 oder Keynote 3.1 oder neuer
  • Einem Mac mit Safari 9 oder neuer oder Google Chrome 50 oder neuer
  • Einem Windows-PC mit Internet Explorer 11 oder neuer oder Google Chrome 50 oder neuer

Um andere zur Zusammenarbeit einzuladen, melden Sie sich mit Ihrem Gerät bei iCloud an, und aktivieren Sie iCloud Drive. Wenn Sie einen Webbrowser verwenden, melden Sie sich bei iCloud.com an, und öffnen Sie die iWork-App, die Sie verwenden möchten. 

Wenn Sie ein iPhone, iPad oder einen iPod touch mit älteren iOS- oder iWork-App-Versionen oder ein Android-Gerät besitzen, können Sie Dokumente anzeigen, sie aber nicht bearbeiten. 

Wenn Sie Pages, Numbers oder Keynote verwenden und Zusammenarbeit nicht verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise die Apps auf Ihrem iPhone, iPad, iPod touch oder Mac aktualisieren. Aktivieren Sie automatische Aktualisierungen, sodass Ihre Apps stets aktuell sind.

Wenn Sie eine Kopie des Dokuments versenden möchten, ist dies außerhalb einer Zusammenarbeit möglich. Gehen Sie auf Ihrem Mac zu "Bereitstellen" > "Kopie senden". Sie können auch einen Kurzbefehl zur Symbolleiste hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste klicken und anschließend "Symbolleiste anpassen" auswählen. Ziehen Sie das Element "Kopie senden" auf die Symbolleiste.  Auf dem iPhone, iPad oder iPod touch tippen Sie auf  > Kopie senden. Auf iCloud.com klicken Sie auf  > Kopie senden.

Andere einladen

Zusammenarbeiten

Funktionen

Freigabe beenden

Andere zur Zusammenarbeit einladen

Wenn Sie Personen zur Zusammenarbeit an einem Dokument, einer Tabelle oder einer Präsentation einladen, wird von der App ein iCloud.com-Link erstellt, den Sie anderen Personen senden können. Wenn Sie den Zugriff beschränken, sodass nur Personen, die Sie eingeladen haben, gemeinsam an Ihrem Dokument arbeiten können, müssen diese Personen sich bei iCloud oder iCloud.com mit ihrer Apple-ID anmelden.    

Der Name des Dokuments ist in der URL enthalten. Wenn der Titel oder der Inhalt des Dokuments vertraulich ist, verpflichten Sie die Teilnehmer, den Link an niemanden weiterzuleiten. 

Andere Personen von Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch aus einladen

  1. Wenn Ihr Dokument bereits in Pages, Numbers oder Keynote geöffnet ist, tippen Sie auf  und dann auf "Zusammenarbeiten". Wenn Sie sich in der Dokumentenverwaltung befinden, tippen Sie auf  und dann auf "Zusammenarbeiten". Tippen Sie auf das Dokument, das Sie freigeben möchten. Wenn das Dokument, das Sie ausgewählt haben, noch nicht auf Ihr Gerät heruntergeladen wurde, wird es jetzt heruntergeladen.
  2. Standardmäßig können Personen, die Sie einladen, Ihr Dokument bearbeiten. Sie können die Freigabeoptionen ändern und beschränken, wer Zugriff auf das Dokument hat. Hier erfahren Sie mehr über diese Einstellungen. Wenn Sie "Berechtigte Benutzer" auf "Jeder mit diesem Link" setzen und ein Passwort hinzufügen möchten, tippen Sie auf "Passwort hinzufügen". Geben Sie Ihr Passwort und eine Merkhilfe ein. Sie und andere Teilnehmer benötigen dieses Passwort, um das Dokument zu öffnen.
  3. Tippen Sie auf "Personen hinzufügen".
  4. Tippen Sie auf die gewünschte Methode zum Versenden des Links. Wenn Sie die Einladung per E-Mail versenden möchten, geben Sie eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jede Person ein, die Sie einladen möchten.
  5. Fügen Sie weitere Informationen hinzu, und versenden oder teilen Sie die Nachricht.

Das Symbol  zeigt an, dass ein Dokument freigegeben wurde. Das Häkchen ändert sich, um anzuzeigen, wie viele Personen (ohne Sie) das Dokument geöffnet haben.

Andere Personen von Ihrem Mac aus einladen

  1. Öffnen Sie in Pages, Numbers oder Keynote das Dokument, das Sie freigeben möchten.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf .
  3. Standardmäßig können Personen, die Sie einladen, Ihr Dokument bearbeiten. Sie können die Freigabeoptionen ändern und beschränken, wer Zugriff auf das Dokument hat. Hier erfahren Sie mehr über diese Einstellungen. Wenn Sie "Berechtigte Benutzer" auf "Jeder mit diesem Link" setzen und ein Passwort hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Passwort hinzufügen". Geben Sie Ihr Passwort und eine Merkhilfe ein. Sie und andere Teilnehmer benötigen dieses Passwort, um das Dokument zu öffnen.
  4. Wählen Sie aus, wie Sie andere einladen möchten, um an Ihrem Dokument zu arbeiten. Wenn Sie die Einladung per E-Mail versenden möchten, geben Sie eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jede Person ein, die Sie einladen möchten.
  5. Fügen Sie weitere Informationen hinzu, und versenden oder teilen Sie die Nachricht.

Das Symbol  zeigt an, dass ein Dokument freigegeben wurde. Das Häkchen ändert sich, um anzuzeigen, wie viele Personen (ohne Sie) das Dokument geöffnet haben.

Andere Personen über iCloud.com einladen

  1. Wenn Ihr Dokument bereits in Pages, Numbers oder Keynote für iCloud geöffnet ist, klicken Sie in der Symbolleiste auf . Wenn Sie sich in der Dokumentenverwaltung befinden, wählen Sie ein Dokument aus, und klicken Sie dann auf . Wählen Sie "Zusammenarbeiten" aus.
  2. Standardmäßig können Personen, die Sie einladen, Ihr Dokument bearbeiten. Sie können die Freigabeoptionen ändern und beschränken, wer Zugriff auf das Dokument hat. Hier erfahren Sie mehr über diese Einstellungen. Wählen Sie aus, wie Sie andere einladen möchten, um an Ihren Dokumenten zu arbeiten. Wenn Sie einen rein webbasierten Zugriff auf iCloud haben, müssen Sie den Link kopieren. 
  3. Klicken Sie auf "Bereitstellen".

Das Symbol  zeigt an, dass ein Dokument freigegeben wurde. Das Häkchen ändert sich, um anzuzeigen, wie viele Personen (ohne Sie) das Dokument geöffnet haben.

Personen, die Ihr Dokument anzeigen und bearbeiten können

Wenn Sie andere zur Zusammenarbeit an Ihrem Dokument einladen, können Sie mithilfe von Beschränkungen festlegen, wer Ihr Dokument anzeigen und ändern kann.

Im Menü "Berechtigte Benutzer":

  • Wählen Sie "Nur von dir eingeladene Personen", wenn Sie möchten, dass nur bestimmte Teilnehmer Zugriff auf das Dokument haben. Um das Dokument zu öffnen, müssen sich diese Teilnehmer bei iCloud oder iCloud.com mit einer Apple-ID anmelden. Wenn sie keine Apple-ID besitzen, können sie eine Apple-ID erstellen, nachdem Sie das Dokument für sie freigegeben haben.
  • Wählen Sie "Jeder mit diesem Link", wenn Sie möchten, dass jeder, der den Link zum freigegebenen Dokument hat, das Dokument öffnen kann.

Im Menü "Zugriffsrechte": 

  • Wählen Sie "Bearbeitung erlauben", wenn Sie möchten, dass jeder, der auf das Dokument zugreifen kann, das Dokument bearbeiten und drucken kann.
  • Wählen Sie "Nur lesen", wenn Sie möchten, dass jeder, der auf das Dokument zugreifen kann, das Dokument anzeigen und drucken, aber nicht bearbeiten kann. 

Sie können die Freigabeoptionen jederzeit ändern. Klicken oder tippen Sie dazu auf die Taste "Zusammenarbeit", und wählen Sie anschließend "Freigabeoptionen".

Gemeinsam an einem freigegebenen Dokument arbeiten

Sie können die Bearbeitungen anderer in Echtzeit anzeigen, die Bearbeitungsaktivitäten ein- oder ausblenden und vieles mehr.

Bearbeiter anzeigen

Tippen oder klicken Sie auf , um die Teilnehmerliste zu öffnen. Sie können sehen, wer dem Dokument beigetreten ist und wer es aktuell bearbeitet oder anzeigt.

Bearbeitungen anderer nachverfolgen

Änderungen, die Sie und andere am Dokument vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt. Farbige Cursor und farbige Textabschnitte und Objekte zeigen an, was andere gerade bearbeiten. Tippen oder klicken Sie auf den farbigen Punkt neben dem Namen der Person in der Teilnehmerliste, um zum jeweiligen Cursor zu springen. Wenn kein farbiger Punkt angezeigt wird, hat die Person das Dokument geöffnet, bearbeitet es aber gerade nicht.

Zusammenarbeit ein- oder ausblenden

Sie können die Zusammenarbeit jederzeit ein- oder ausblenden.

  • Auf Ihrem Mac klicken Sie auf "Anzeigen" > "Zusammenarbeitsaktivität ausblenden". Oder wählen Sie "Anzeigen" > "Zusammenarbeitsaktivität einblenden".
  • Tippen Sie auf Ihrem iPhone, iPad oder iPod touch auf , und aktivieren oder deaktivieren Sie die Zusammenarbeit.
  • Klicken Sie auf iCloud.com auf einem Mac oder PC in der Symbolleiste auf , und wählen Sie dann "Zusammenarbeit ausblenden" oder "Zusammenarbeit einblenden".

Offline bearbeiten

Auf Mac und iOS können Sie ein freigegebenes Dokument nur öffnen, wenn Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist. Wenn es nicht verbunden ist oder wenn Sie während der Zusammenarbeit offline gehen, wird in der App eine Warnung angezeigt, ob Sie in einer Offline-Kopie des Dokuments arbeiten möchten. 

Wenn Sie während der Zusammenarbeit auf iCloud.com offline gehen, werden Ihre Änderungen für die anderen erst angezeigt, wenn Sie sich wieder mit dem Internet verbinden.

Einstellungen für Sprache und Region

Die Einstellungen für Sprache und Region für Ihr Dokument entsprechen der Systemsprache und der Regionseinstellung Ihres Geräts zum Zeitpunkt der Einladung anderer zur Zusammenarbeit. Wenn Sie andere zur Arbeit an Ihrem Dokument einladen, können Sie keine benutzerdefinierte Regionsformatierung verwenden.

Um diese Einstellungen zu aktualisieren, deaktivieren Sie die Zusammenarbeit, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und geben Sie das Dokument dann erneut frei. Weitere Informationen zu Funktionen, die bei der Zusammenarbeit unterstützt werden.

Funktionen, die bei der Zusammenarbeit unterstützt werden

Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, haben Sie mit wenigen Ausnahmen Zugriff auf alle weiteren Funktionen von Pages, Numbers und Keynote. 

Wenn Sie eine dieser Funktionen auf Mac oder iOS verwenden möchten, beenden Sie die Freigabe des Dokuments, nehmen Sie die Änderungen vor, und teilen Sie das Dokument erneut. Wenn Sie die Freigabe beenden, wird das Dokument für alle Teilnehmer aus iCloud Drive entfernt. Wenn Sie "Berechtigte Benutzer" auf "Nur von dir eingeladene Personen" setzen, müssen Sie anschließend alle Personen erneut einladen.

Diese Funktionen sind derzeit nicht verfügbar, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten:

Pages, Numbers und Keynote

  • Objekte in Gruppen bearbeiten
  • Mediendaten mit einer Größe von mehr als 50 MB1 hinzufügen oder bearbeiten
  • Alle ersetzen (in "Suchen und Ersetzen")
  • Dateigröße reduzieren ("Datei" > "Erweitert" > "Dateigröße reduzieren")
  • Zeilen und Spalten zwischen Text- und Kopfzeilenbereichen in Tabellen ziehen
  • Stile erstellen, löschen oder neu anordnen
  • Asiatische Sprachen mit Ruby bearbeiten
  • Dokumentsprache ändern oder benutzerdefinierte Regionsformate verwenden
  • Einige temporäre Funktionen wie TODAY() und NOW() werden nicht automatisch aktualisiert, wenn ein freigegebenes Dokument geöffnet ist. Dies kann verhindern, dass bedingte Markierungen in Tabellenzellen vor Abschluss der Bearbeitung des Dokuments aktualisiert werden.
  • Benutzerdefinierte Zellformate erstellen oder bearbeiten

1Auf iCloud.com können Sie nur Bilder mit bis zu 10 MB hinzufügen.

Pages

  • Inhaltsverzeichnisse einfügen und bearbeiten
  • Fußnoteneinstellungen anpassen
  • Abschnitte einfügen, ausschneiden, kopieren, einsetzen, löschen, duplizieren, neu anordnen oder bearbeiten
  • Dokument- und Abschnittseinstellungen anpassen
  • EndNote-Einstellungen anpassen
  • Vorlagenobjekte hinzufügen und bearbeiten 
  • Intelligente Datums- und Uhrzeitfelder einfügen
  • Textverarbeitungsdokumente in Seitenlayoutdokumente konvertieren und umgekehrt  
  • Einstellungen zu Seitenzahlen bearbeiten 
  • Ränder anpassen
  • Änderungsprotokollierung verwenden1

1Änderungsprotokollierung wird nur auf Mac und iOS unterstützt. Wenn Sie iCloud.com verwenden und die Änderungsnachverfolgung aktiviert ist, können Sie das Dokument anzeigen, es aber nicht bearbeiten.

Numbers

  • Formulare unter iOS erstellen oder bearbeiten
  • Intelligente Felder einfügen
  • Tabellenstile kopieren oder einsetzen
  • Tabellen umorganisieren
  • Blätter duplizieren
  • Blätter ausschneiden, kopieren oder einsetzen
  • Einstellungen für die Druckvorschau anpassen

Keynote

  • Foliengröße ändern 
  • Folienvorlagen hinzufügen, anzeigen oder bearbeiten 
  • Vorlagen erneut auf Folien oder Objekte anwenden 
  • Thema ändern 
  • Eine Präsentation aufnehmen oder eine zuvor aufgenommene Präsentation abspielen 
  • Einen Soundtrack hinzufügen oder bearbeiten 
  • Moderatorennotizen während des Abspielens einer Präsentation bearbeiten
  • Einen Soundtrack oder Tracks löschen
  • Eine vorhandene Aufnahme einer Präsentation löschen
     

Freigabe eines Dokuments beenden

Wenn Sie durch die Dokumentenverwaltung scrollen, sehen Sie bei jedem freigegebenen Dokument eine grüne Kennzeichnung. Öffnen Sie das Dokument, tippen oder klicken Sie dann auf  > "Freigabe beenden", und tippen oder klicken Sie anschließend auf "OK".1

Wenn Sie die Freigabe beenden, wird das Dokument für alle Teilnehmer aus iCloud Drive entfernt. Wenn Sie das Dokument später erneut freigeben, bleibt der Link identisch. Wenn Sie "Berechtigte Benutzer" auf "Nur von dir eingeladene Personen" setzen, müssen Sie anschließend alle Teilnehmer erneut einladen.

1Wenn andere das Dokument bearbeiten, wird beim Symbol für die Zusammenarbeit möglicherweise eine Zahl anstelle eines Häkchens angezeigt.

Informationen zu nicht von Apple gefertigten Produkten sowie nicht von Apple gesteuerte oder geprüfte unabhängige Websites werden ohne Empfehlung und Unterstützung zur Verfügung gestellt. Apple übernimmt keine Verantwortung für die Auswahl, Leistung oder Nutzung von Websites und Produkten Dritter. Apple übernimmt keine Garantie für die Richtigkeit und Zuverlässigkeit von Drittanbieter-Websites. Die Nutzung des Internets birgt Risiken. Kontaktieren Sie den Hersteller, um zusätzliche Informationen zu erhalten. Andere Produkt- und Firmennamen sind möglicherweise Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.

Veröffentlichungsdatum: