Om samarbejde i Pages, Numbers og Keynote

Inviter andre på din iPhone, iPad eller iPod touch

1. Hvis dokumentet allerede er åbent i Pages, Numbers eller Keynote, skal du trykke på  og derefter på Samarbejd med andre. Hvis du er i dokumentadministrationen, skal du trykke på  og derefter på Samarbejd med andre. Tryk på det dokument, du vil dele. Hvis det valgte dokument ikke er downloadet på din enhed, downloades det nu.
   
2. Personer, som du inviterer, kan som standard redigere dit dokument. Du kan ændre delingsindstillingerne og begrænse, hvem der har adgang til det. Læs mere om disse indstillinger. Hvis du indstiller "Hvem har adgang" til "Alle med linket", og du vil tilføje en adgangskode, skal du trykke på Tilføj adgangskode. Skriv din adgangskode og et stikord. Du og andre deltagere skal bruge denne adgangskode til at åbne dokumentet.
3. Tryk på Tilføj personer.
   
4. Tryk på din foretrukne metode til at sende linket. Hvis du vælger at sende din invitation via e-mail, skal du skrive en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver af de personer, du vil invitere.
5. Tilføj eventuelle andre oplysninger, og send eller publicer beskeden.

Dette symbol  angiver, at dokumentet er delt. Fluebenet ændres for at vise, hvor mange personer der har åbnet dokumentet (undtagen dig selv).

Inviter andre på din Mac-computer

1. Åbn det dokument, der skal deles, i Pages, Numbers eller Keynote.
   
2. Klik på  på værktøjslinjen.
3. Personer, som du inviterer, kan som standard redigere dit dokument. Du kan ændre delingsindstillingerne og begrænse, hvem der har adgang til det. Læs mere om disse indstillinger. Hvis du indstiller "Hvem har adgang" til "Alle med linket", og du vil tilføje en adgangskode, skal du klikke på Tilføj adgangskode. Skriv din adgangskode og et stikord. Du og andre deltagere skal bruge denne adgangskode til at åbne dokumentet.
4. Vælg, hvordan du vil invitere andre til at arbejde på dit dokument. Hvis du vælger at sende din invitation via e-mail, skal du skrive en e-mailadresse eller et telefonnummer for hver af de personer, du vil invitere.
5. Tilføj eventuelle andre oplysninger, og send eller publicer beskeden.

Dette symbol  angiver, at dokumentet er delt. Fluebenet ændres for at vise, hvor mange personer der har åbnet dokumentet (undtagen dig selv).

Inviter andre personer på iCloud.com

1. Hvis dokumentet allerede er åbent i Pages, Numbers eller Keynote til iCloud, skal du klikke på  på værktøjslinjen. Hvis du er i dokumentadministrationen, skal du vælge et dokument og derefter klikke på . Vælg Samarbejd med andre.
2. Personer, som du inviterer, kan som standard redigere dit dokument. Du kan ændre delingsindstillingerne og begrænse, hvem der har adgang til det. Læs mere om disse indstillinger. Vælg, hvordan du vil invitere andre til at arbejde i dine dokumenter. Hvis du har Kun webadgang til iCloud, skal du kopiere linket. 
3. Klik på Del.

Dette symbol  angiver, at dokumentet er delt. Fluebenet ændres for at vise, hvor mange personer der har åbnet dokumentet (undtagen dig selv).

Hvem kan se og redigere dokumentet?

Når du inviterer andre til at samarbejde om dit dokument, kan du indstille begrænsninger for, hvem der kan få vist og foretage ændringer i dokumentet.

I menuen Hvem har adgang:

• Vælg "Kun personer, du inviterer", hvis du kun vil give bestemte deltagere adgang til dokumentet. Deltagerne skal logge ind på iCloud eller iCloud.com med et Apple-id for at åbne dokumentet. Hvis de ikke har et Apple-id, kan de oprette et Apple-id, når du har delt dokumentet med dem.
• Vælg "Alle med linket", hvis du ønsker, at alle med linket til det delte dokument kan åbne det.

I menuen Tilladelser: 

• Vælg "Kan foretage ændringer", hvis du ønsker, at alle med adgang til dokumentet kan redigere og udskrive det.
• Vælg "Vis kun", hvis du ønsker, at alle med adgang til dokumentet kan få vist og udskrive, men ikke redigere det. 

Du kan til enhver tid ændre indstillingerne for deling ved at klikke eller trykke på knappen Samarbejd og derefter vælge Delingsindstillinger.

Se, hvem der arbejder på dokumentet

Tryk eller klik på  for at åbne deltagerlisten. Du kan se, hvem der har åbnet dokumentet, og hvem der i øjeblikket redigerer eller ser det.

Følg andres ændringer

Ændringer, som du og andre personer foretager i dokumentet, vises i realtid. Se efter farvede markører og farvede tekstmarkeringer og objekter for at se, hvad andre er i gang med at redigere. Tryk eller klik på den farvede prik ud for personens navn på deltagerlisten for at gå til vedkommendes markør. Hvis du ikke kan se en farvet prik, har personen åbnet dokumentet, men er ikke i gang med at redigere.

Skjul eller vis samarbejdsaktivitet

Du kan til enhver tid skjule eller vise samarbejdsaktivitet.

• På en Mac-computer skal du vælge Oversigt > Skjul samarbejdsaktivitet. Alternativt skal du vælge Oversigt > Vis samarbejdsaktivitet.
• Hvis du bruger din iPhone, iPad eller iPod touch, skal du trykke på og derefter slå Samarbejdsaktivitet til eller fra.
• På iCloud.com på en Mac-computer eller pc skal du klikke på  på værktøjslinjen og derefter vælge Skjul samarbejdsaktivitet eller Vis samarbejdsaktivitet.

Rediger, når du er offline

På en Mac-computer og i iOS kan du kun åbne et delt dokument, når enheden har forbindelse til internettet. Hvis enheden ikke har forbindelse, eller hvis du går offline under samarbejdet, viser programmet en advarsel og spørger, om du vil arbejde på en offlinekopi af dokumentet. 

Hvis du går offline, mens du samarbejder via iCloud.com, vises dine ændringer ikke for andre, indtil du igen opretter forbindelse til internettet.

Sprog- og områdeindstillinger

Sprog- og områdeindstillingerne for dokumentet matcher systemsproget og områdeindstillingen for din enhed på det tidspunkt, du inviterede andre til at samarbejde. Du kan ikke bruge tilpasset områdeformatering, når du inviterer andre til at arbejde på dit dokument.

Hvis du vil opdatere disse indstillinger, skal du slå samarbejdsfunktionen fra, foretage dine ændringer og derefter dele dokumentet igen. Læs mere om understøttede funktioner ved samarbejde.