نبذة عن التعاون في تطبيقات Pages وNumbers وKeynote

قم بدعوة الآخرين إلى استخدام مستنداتك وتعاونوا معًا في وقت واحد. التعاون مضمن في تطبيقات iWork على iPhone وiPad وiPod touch وMac وiCloud.com.

بدء التعاون

يمكنك استخدام إمكانات تعاون iWork على الأجهزة التالية: 

  • جهاز Mac يعمل بنظام macOS Sierra إضافة إلى Pages 6.1 أو Numbers 4.1 أو Keynote 7.1 أو إصدار أحدث
  • جهاز iPhone أو iPad أو iPod touch يعمل بنظام iOS 10 إضافة إلى Pages 3.1 أو Numbers 3.1 أو Keynote 3.1 أو إصدار أحدث
  • جهاز Mac يعمل بنظام Safari 9 أو إصدار أحدث، أو Google Chrome 50 أو إصدار أحدث
  • كمبيوتر يعمل بنظام Windows مثبّت عليه Internet Explorer 11 أو إصدار أحدث، أو Google Chrome 50 أو إصدار أحدث

لدعوة الآخرين للتعاون، قم بتسجيل الدخول إلى iCloud على الجهاز لديك و قم بتشغيل iCloud Drive. إذا كنت تستخدم متصفح ويب، قم بتسجيل الدخول إلى iCloud.com وافتح تطبيق iWork الذي تريد استخدامه. 

إذا كان لديك جهاز iPhone أو iPad أو iPod touch مزوّد بإصدارات أقدم من iOS أو تطبيقات iWork، أو إذا كان لديك جهاز Android، فيمكنك عرض المستندات ولكن لا يمكنك تحريرها. 

إذا كنت تستخدم Pages أو Numbers أو Keynote وكان التعاون غير متوفر، قد تحتاج إلى تحديث التطبيقات لديك على جهاز iPhone أو iPad أو iPod touch أو Mac. قم بتشغيل التحديثات التلقائية حتى تظل التطبيقات لديك دائمًا محدّثة.

إذا كنت تريد إرسال نسخة من المستند، يمكنك إرسالها دون تعاون. على جهاز Mac لديك، انتقل إلى "مشاركة" > "إرسال نسخة" لإضافة اختصار إلى شريط الأدوات، انقر مع الضغط على زر التحكم فوق شريط الأدوات، ثم حدد "تخصيص شريط الأدوات". اسحب عنصر "إرسال نسخة" إلى شريط الأدوات.  على جهاز iPhone أو iPad أو iPod touch، انقر على  > "إرسال نسخة". على iCloud.com، انقر على  > "إرسال نسخة".

دعوة الآخرين للتعاون

عند قيامك بدعوة أشخاص إلى التعاون في مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي، يقوم التطبيق بإنشاء رابط إلى iCloud.com‏ حتى يتسنى لك إرساله إليهم. إذا قمت بتقييد الوصول بحيث لا يمكن سوى للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم التعاون في المستند الخاص بك، فيجب عليهم تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام Apple ID الخاص بهم.    

يتم تضمين اسم المستند في عنوان URL. إذا كان عنوان المستند أو محتواه سريًا، فتأكد من مطالبة المشاركين بعدم إعادة توجيه الرابط إلى أي شخص آخر. 

دعوة أشخاص آخرين من جهاز iPhone أو iPad أو iPod touch

  1. إذا كان المستند مفتوحًا بالفعل في Pages أو Numbers أو Keynote، فانقر على ، ثم انقر على "التعاون مع الآخرين". إذا كنت في "مدير المستندات"، فانقر على ، ثم انقر على "التعاون مع الآخرين". انقر على المستند المطلوب مشاركته. إذا لم يتمّ تنزيل المستند المحدد على جهازك، فسيتم تنزيله الآن.
  2. افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك. ويمكنك تغيير خيارات المشاركة وتقييد إمكانية الوصول إليه. تعرّف على هذه الإعدادات. إذا قمت بتعيين "من يُمكنه الوصول" إلى "أي شخص لديه الرابط" وكنت تريد إضافة كلمة مرور، فاضغط على "إضافة كلمة مرور". اكتب كلمة المرور والتلميح. تحتاج أنت والمشاركين الآخرين إلى كلمة المرور هذه لفتح المستند.
  3. انقر على "إضافة أشخاص".
  4. انقر على الطريقة المفضلة لديك لإرسال الرابط. إذا اخترت إرسال دعوتك عبر البريد الإلكتروني، فاكتب عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل شخص تود دعوته.
  5. أضف أي معلومات أخرى، ثم أرسل الرسالة أو انشرها.

تشير هذه الأيقونة  إلى أن المستند مشترَك. تتغير علامة التحديد لإظهار عدد الأشخاص الذين يفتحون المستند في الوقت الحالي (باستثنائك).

دعوة أشخاص آخرين من جهاز Mac

  1. من خلال Pages أو Numbers أو Keynote، افتح المستند الذي تريد مشاركته.
  2. في شريط الأدوات، انقر على  .
  3. افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك. ويمكنك تغيير خيارات المشاركة وتقييد إمكانية الوصول إليه. تعرّف على هذه الإعدادات. إذا قمت بتعيين "من يُمكنه الوصول" إلى "أي شخص لديه الرابط"، وكنت تريد إضافة كلمة مرور، فانقر على "إضافة كلمة مرور". اكتب كلمة المرور والتلميح. تحتاج أنت والمشاركين الآخرين إلى كلمة المرور هذه لفتح المستند.
  4. اختر طريقة دعوة الآخرين إلى العمل على مستندك. إذا اخترت إرسال دعوتك عبر البريد الإلكتروني، فاكتب عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لكل شخص تود دعوته.
  5. أضف أي معلومات أخرى، ثم أرسل الرسالة أو قم بنشرها.

تشير هذه الأيقونة  إلى أن المستند مشترَك. تتغير علامة التحديد لإظهار عدد الأشخاص الذين يفتحون المستند في الوقت الحالي (باستثنائك).

دعوة أشخاص آخرين من iCloud.com

  1. إذا كان المستند الخاص بك مفتوحًا بالفعل في Pages أو Numbers أو Keynote لـ iCloud، فانقر على  في شريط الأدوات. إذا كنت في "مدير المستندات"، فحدد مستندًا، ثم انقر على . اختر "التعاون مع الآخرين".
  2. افتراضيًا، يمكن للأشخاص الذين تقوم بدعوتهم تحرير المستند الخاص بك. ويمكنك تغيير خيارات المشاركة وتقييد إمكانية الوصول إليه. تعرّف على هذه الإعدادات. اختر طريقة دعوة الآخرين إلى العمل على مستنداتك. إذا كان لديك وصول إلى iCloud عبر الويب فقط، فيجب أن تقوم بنسخ الرابط. 
  3. انقر على "مشاركة".

تشير هذه الأيقونة  إلى أن المستند مشترَك. تتغير علامة التحديد لإظهار عدد الأشخاص الذين يفتحون المستند في الوقت الحالي (باستثنائك).

من يمكنه عرض المستند وتحريره

عند قيامك بدعوة الآخرين إلى التعاون في مستندك، فيُمكنك تعيين قيود على من يمكنه عرض المستند وإجراء تغييرات به.

في قائمة "من يُمكنه الوصول":

  • اختر "من تدعوهم فقط" إذا كنت تريد قصر الوصول إلى المستند على مشاركين معينين. لفتح المستند، يجب على هؤلاء المشاركين تسجيل الدخول إلى iCloud أو iCloud.com باستخدام Apple ID. وإذا لم يكن لديهم Apple ID، فيمكنهم إنشاء Apple ID بعد قيامك بمشاركة الملف معهم.
  • اختر "أي شخص لديه الرابط" إذا كنت تريد لأي شخص لديه رابط المستند المشترَك أن يتمكن من فتحه.

في قائمة "الأذونات": 

  • اختر "يمكنه إجراء تغييرات" إذا كنت تريد لأي شخص يُمكنه الوصول إلى المستند أن يكون قادرًا على تحريره وطباعته.
  • اختر "عرض فقط" إذا كنت تريد لأي شخص يُمكنه الوصول إلى المستند أن يكون قادرًا على عرض المستند وطباعته، ولكن ليس تحريره. 

لتغيير خيارات المشاركة في أي وقت، انقر أو اضغط على زر "تعاون"، ثم اختار "خيارات المشاركة".

التعاون في مستند مشترَك

يمكنك رؤية عمليات التحرير التي يجريها الآخرون في الوقت الفعلي، وإخفاء نشاط التحرير أو إظهاره، والمزيد.

معرفة من يعمل على المستند

انقر على  لفتح قائمة المشاركين. يمكنك معرفة من انضم إلى المستند، ومن يقوم في الوقت الحالي بتحريره أو عرضه.

متابعة عمليات التحرير الصادرة عن شخص ما

تظهر عمليات التحرير التي تجريها أنت والآخرون على المستند في الحال. ابحث عن المؤشرات الملوّنة والتحديدات الملوّنة للنص والكائنات لمعرفة ما يقوم الآخرون بتحريره في الوقت الحالي. انقر على النقطة الملوّنة بجانب اسم الشخص في قائمة المشاركين للانتقال إلى المؤشر الخاص به. وإذا لم تظهر لك نقطة ملوّنة، فإن هذا الشخص يفتح الملف ولكنه لا يقوم بالتحرير.

إخفاء نشاط التعاون أو إظهاره

يمكنك إخفاء نشاط التعاون أو إظهاره في أي وقت.

  • في جهاز Mac لديك، اختر "عرض > إخفاء نشاط التعاون" أو اختر "عرض > إظهار نشاط التعاون".
  • في جهاز iPhone أو iPad أو iPod touch، اضغط على ، ثم قم بتشغيل "نشاط التعاون" أو إيقاف تشغيله.
  • في iCloud.com على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي، انقر على  في شريط الأدوات، ثم اختر "إخفاء نشاط التعاون" أو "إظهار نشاط التعاون".

التحرير دون اتصال بالإنترنت

في جهازي Mac وiOS، يمكنك فتح مستند مشترَك فقط عندما يكون جهازك متصلاً بالإنترنت. فإذا لم تكن متصلاً، أو في حالة انقطاع الاتصال أثناء التعاون، يقوم التطبيق بعرض رسالة تنبيه تسألك عن رغبتك في العمل على نسخة من المستند دون الاتصال بالإنترنت. 

إذا كنت غير متصل بالإنترنت أثناء التعاون من خلال iCloud.com‏، فلن تظهر التغييرات الخاصة بك للآخرين إلى أن تعاود الاتصال بالإنترنت.

إعدادات اللغة والمنطقة

إعدادات اللغة والمنطقة في المستند لديك تطابق إعداد لغة النظام والمنطقة في جهازك في الوقت الذي قمت فيه بدعوة الآخرين للتعاون. ولا يمكنك استخدام تنسيق المنطقة المخصص عند دعوة الآخرين للعمل على المستند.

لتحديث هذه الإعدادات، قم بإيقاف تشغيل التعاون، ثم قم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. تعرّف على المزيد عن الميزات المدعومة عندما تقوم بالتعاون.

الميزات التي تكون مدعومة عندما تقوم بالتعاون

عند التعاون مع الآخرين، ستتمكن من الوصول إلى جميع ميزات Pages وNumbers وKeynote مع بعض الاستثناءات. 

إذا كنت تريد استخدام إحدى هذه الميزات على جهاز Mac أو iOS، فأوقف مشاركة المستند، وقم بإجراء التغييرات، ثم شارك المستند مرة أخرى. عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بتعيين "من يمكنه الوصول" على "من تدعوهم فقط"، فستحتاج إلى دعوة كل شخص مجددًا بعد ذلك.

هذه الميزات غير متوفرة حاليًا عند قيامك بالتعاون مع مشاركين آخرين:

Pages وNumbers وKeynote

  • تحرير كائنات داخل المجموعات
  • إضافة ملفات وسائط أكبر من 50 ميغابايت أو تحريرها1
  • استبدال الكل (في "بحث واستبدال")
  • تقليل حجم الملف ("ملف" > "متقدم" > "تقليل حجم الملف")
  • سحب الصفوف والأعمدة بين مناطق النص والعنوان في الجداول
  • إنشاء أنماط أو حذفها أو إعادة ترتيبها
  • التحرير باستخدام Ruby في اللغات الآسيوية
  • تغيير الإعدادات المحلية للمستند أو استخدام تنسيقات منطقة مخصصة
  • لن يتم تحديث بعض الوظائف المتغيرة تلقائيًا مثل TODAY() وNOW()، عند فتح ملف مشترَك. قد يحول هذا الأمر دون تحديث التمييز المشروط في خلايا الجدول إلى أن يتم تحرير المستند.
  • إنشاء تنسيقات الخلايا المخصصة أو تحريرها

1في iCloud.com، يُمكنك فقط إضافة صور حتى 10 ميغابايت.

Pages

  • إدراج جداول المحتويات أو تحريرها
  • ضبط إعدادات الحاشية السفلية
  • أقسام الإدراج أو القص أو النسخ أو اللصق أو الحذف أو التكرار أو إعادة الترتيب أو التحرير
  • ضبط إعدادات المستند والقسم
  • ضبط إعدادات EndNote
  • إضافة كائنات رئيسية أو تحريرها 
  • إدراج حقول ذكية للوقت والتاريخ
  • قم بتحويل مستندات "معالجة النصوص" إلى مستندات "تخطيط الصفحات" والعكس  
  • تحرير إعدادات أرقام الصفحات 
  • ضبط الهوامش
  • استخدام تعقب التغييرات1

1تُعد ميزة تعقب التغييرات مدعومة فقط في أجهزة Mac وiOS. إذا كنت تستخدم iCloud.com، وكانت ميزة تعقب التغييرات قيد التشغيل، فستتمكن من عرض المستند، ولكن ليس تحريره.

Numbers

  • إنشاء أشكال على iOS أو تحريرها
  • إدراج حقول ذكية
  • نسخ أنماط جداول أو لصقها
  • تبديل الجداول
  • تكرار الأوراق
  • قص الأوراق أو نسخها أو لصقها
  • ضبط إعدادات "معاينة الطباعة"

Keynote

  • تغيير حجم الشريحة 
  • إضافة شرائح رئيسية أو عرضها أو تحريرها 
  • إعادة تطبيق نمط رئيسي على الشرائح أو الكائنات 
  • تغيير النسق 
  • تسجيل عرض شرائح أو تشغيل عرض شرائح مسجل مسبقًا 
  • إضافة تسجيل صوتي أو تحريره 
  • تحرير ملاحظات مقدم العرض أثناء تشغيل عرض شرائح.
  • مسح تسجيل صوتي أو حذف مسارات
  • مسح تسجيل موجود لعرض شرائح
     

إيقاف مشاركة مستند

عند التمرير خلال "مدير المستندات"، ستظهر لك شارة خضراء على أي مستند مشترك. افتح المستند ثم اضغط أو انقر على  > "إيقاف المشاركة"، ثم اضغط أو انقر على "موافق".1

عند إيقاف المشاركة، تتم إزالة المستند من iCloud Drive بالنسبة لجميع المشاركين. إذا قمت بإعادة مشاركة المستند فيما بعد، فسيظل الرابط كما هو. إذا قمت بإعداد "من يُمكنه الوصول" على "من تدعوهم فقط"، فستحتاج إلى دعوة المشاركين مجددًا.

1إذا كان الآخرون يقومون بتحرير المستند، فقد يظهر في أيقونة التعاون رقمًا بدلاً من علامة تحديد.

يتمّ تقديم المعلومات حول المنتجات التي لم تُصنّعها شركة Apple أو مواقع الويب المستقلة التي لا تخضع للمراقبة أو الاختبار من جانب Apple بدون توصيات أو موافقة. ولا تتحمّل Apple أية مسؤولية فيما يتعلق باختيار مواقع الويب والمنتجات التابعة لجهات خارجية أو أدائها أو استخدامها. ولا تُقدّم شركة Apple أية ضمانات فيما يتعلق بدقة أو موثوقية مواقع الويب التابعة لجهات خارجية. المخاطر ملازمة لاستخدام الإنترنت. للحصول على مزيد من المعلومات، يُمكنك الاتصال بالبائع. قد تكون أسماء الشركات والمنتجات الأخرى علامات تجارية لمالكيها المعنيين.

تاريخ النشر: