Informace o spolupráci v aplikacích Pages, Numbers a Keynote

Pozvání dalších uživatelů z iPhonu, iPadu nebo iPodu touch

1. Pokud už dokument máte otevřený v aplikaci Pages, Numbers nebo Keynote, klepněte na ikonu a potom klepněte na volbu Spolupráce s dalšími uživateli. Pokud se nacházíte ve správci dokumentů, klepněte na ikonu a potom na volbu Spolupráce s dalšími uživateli. Klepněte na dokument, který chcete sdílet. Pokud není vámi vybraný dokument stažený do zařízení, tak se tímto stáhne.
   
2. Ve výchozím nastavení můžou vámi pozvaní uživatelé dokument upravovat. Můžete změnit možnosti sdílení a omezit, kdo k němu bude mít přístup. Přečtěte si o těchto nastaveních. Pokud v části Kdo má přístup vyberete možnost „Kdokoli s odkazem“ a chcete přidat heslo, klepněte na možnost Přidat heslo. Zadejte heslo a nápovědu. K otevření dokumentu budete vy i ostatní účastníci potřebovat toto heslo.
3. Klepněte na možnost Přidat uživatele.
   
4. Klepněte na upřednostňovaný způsob poslání odkazu. Pokud se pozvánku rozhodnete poslat e-mailem, zadejte e-mailovou adresu nebo telefon všech lidí, které chcete pozvat.
5. Přidejte veškeré další potřebné informace a zprávu odešlete nebo publikujte.

Ikona značí, že dokument je sdílený. Zatržítko se změní na údaj, kolik lidí má dokument otevřený (bez vás).

Pozvání dalších uživatelů z Macu

1. Otevřete v aplikaci Pages, Numbers nebo Keynote dokument, který chcete sdílet.
   
2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu .
3. Ve výchozím nastavení můžou vámi pozvaní uživatelé dokument upravovat. Můžete změnit možnosti sdílení a omezit, kdo k němu bude mít přístup. Přečtěte si o těchto nastaveních. Pokud v části Kdo má přístup vyberete možnost „Kdokoli s odkazem“ a chcete přidat heslo, klikněte na možnost Přidat heslo. Zadejte heslo a nápovědu. K otevření dokumentu budete vy i ostatní účastníci potřebovat toto heslo.
4. Zvolte způsob, jakým chcete pozvat ostatní ke spolupráci na vašem dokumentu. Pokud se pozvánku rozhodnete poslat e-mailem, zadejte e-mailovou adresu nebo telefon všech lidí, které chcete pozvat.
5. Přidejte veškeré další potřebné informace a zprávu odešlete nebo publikujte.

Ikona značí, že dokument je sdílený. Zatržítko se změní na údaj, kolik lidí má dokument otevřený (bez vás).

Pozvání dalších uživatelů z webu iCloud.com

1. Pokud už dokument máte otevřený v aplikaci Pages, Numbers nebo Keynote pro iCloud, klikněte na panelu nástrojů na ikonu . Pokud se nacházíte ve správci dokumentů, vyberte požadovaný dokument a potom klikněte na ikonu . Zvolte možnost Spolupracovat s ostatními.
2. Ve výchozím nastavení můžou vámi pozvaní uživatelé dokument upravovat. Můžete změnit možnosti sdílení a omezit, kdo k němu bude mít přístup. Přečtěte si o těchto nastaveních. Zvolte způsob, jakým chcete pozvat ostatní ke spolupráci na vašich dokumentech. Pokud máte k iCloudu přístup jenom přes web, musíte odkaz zkopírovat. 
3. Klikněte na možnost Sdílet.

Ikona značí, že dokument je sdílený. Zatržítko se změní na údaj, kolik lidí má dokument otevřený (bez vás).

Kdo může prohlížet a upravovat váš dokument

Když ke spolupráci na dokumentu pozvete další uživatele, můžete nastavit omezení, kdo si ho může zobrazit a provádět v něm změny.

V nabídce Kdo má přístup:

• Pokud chcete, aby k dokumentu měli přístup jenom konkrétní účastníci, zvolte možnost Jen pozvaní uživatelé. Aby tito účastníci mohli dokument otevřít, musí se přihlásit k iCloudu nebo na web iCloud.com pomocí Apple ID. Pokud Apple ID nemají, můžou si ho vytvořit, až s nimi dokument začnete sdílet.
• Pokud chcete, aby sdílený dokument mohl otevřít kdokoli, kdo má na něj odkaz, zvolte Kdokoli s odkazem.

V nabídce Oprávnění: 

• Pokud chcete, aby všichni s přístupem k dokumentu měli možnost ho upravovat a tisknout, zvolte Může provádět změny.
• Pokud chcete, aby všichni s přístupem k dokumentu měli možnost ho prohlížet a tisknout, ale ne upravovat, zvolte Jen zobrazení. 

Možnosti sdílení můžete kdykoli změnit kliknutím nebo klepnutím na tlačítko Spolupracovat a výběrem volby Možnosti sdílení.

Sledování, kdo s dokumentem pracuje

Klepnutím nebo kliknutím na ikonu  otevřete seznam účastníků. Můžete se podívat, kdo se připojil k dokumentu a kdo ho právě upravuje nebo si ho prohlíží.

Sledování úprav ostatních

Úpravy, které vy i ostatní provedete v dokumentu, se zobrazují v reálném čase. Místo, kde úpravy provádějí ostatní, je označeno pomocí barevných kurzorů a barevných výběrů textu a objektů. Klepnutí nebo kliknutí na barevnou tečku vedle jména osoby v seznamu účastníků vás přenese na její kurzor. Pokud barevnou tečku nevidíte, má tato osoba dokument otevřený, ale neupravuje ho.

Skrytí nebo zobrazení aktivity spolupráce

Aktivitu spolupráce můžete kdykoli skrýt nebo zobrazit.

• Na Macu zvolte Zobrazení > Skrýt aktivitu spolupráce. Nebo zvolte naopak Zobrazení > Zobrazit aktivitu spolupráce.
• Na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch klepněte na ikonu a zapněte nebo vypněte možnost Aktivita spolupráce.
• Na webu iCloud.com na Macu nebo PC klikněte na panelu nástrojů na ikonu  a zvolte možnost Skrýt aktivitu spolupráce nebo Zobrazit aktivitu spolupráce.

Úpravy, když jste offline

Na Macu a v iOS můžete sdílený dokument otevřít jenom tehdy, když je vaše zařízení připojené k internetu. Když nejste připojeni nebo když se při spolupráci odpojíte, zobrazí aplikace upozornění s dotazem, jestli chcete pracovat na offline kopii dokumentu. 

Když se odpojíte během spolupráce na webu iCloud.com, vaše změny se ostatním nebudou zobrazovat, dokud se znova nepřipojíte k internetu.

Nastavení jazyka a oblasti

Nastavení jazyka a oblasti vašeho dokumentu odpovídají nastavení jazyka a oblasti systému vašeho zařízení v okamžiku, kdy zvete ostatní ke spolupráci. Když pozvete ostatní ke spolupráci na vašem dokumentu, nemůžete používat vlastní formátování podle oblasti.

Pokud tato nastavení chcete nastavit, vypněte spolupráci, proveďte požadované změny a sdílejte dokument znova. Přečtěte si další informace o funkcích podporovaných při spolupráci.